オフィス（デスク・資料）整理整頓のコツ

仕事における（出張・会議・商談）整理整頓術

社会人、学生、主婦、そしてこれから社会へ出て働く人々すべてのために…仕事術、ビジネスマナー、スキルアップ、などを考え活用してゆくためのビジネス・仕事情報サイトです。就職・転職する上で基本的なことや、起業する（している）方の一例などを通して、あらゆる面から仕事術を考えてゆきます。

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《仕事整理術》

デスク（机）周り、資料、カバンの中、メール...仕事をして行方腕様々な整理が必要となって来ます。大事な場面で力を発揮するために、習慣づけをしてゆく必要性からお話して行きます。（

デスク整理術）

《整理整頓が効率を高める》

仕事において、デスクでも出先（カバンの中身）でも”整理整頓”はとても大切な仕事術です。

よく、大工さんや塗装屋さん、板前さんに話を聞くと『段取が大事だ』ということが共通項としてあります。

『仕事の出来は、段取りでほとんど決まってしまう』というのです。

なるほど、納得できますよね。
職種は違えども、それもやはり言えることだと思います。

《脳の中の整理整頓と同じ》

デスク周りがゴチャゴチャしていたり、カバンの中が（要らない書類で）ふくらんでいたら、良い仕事・スピーディーな対応は出来ないですよね。
少なくとも、ちょっとしたストレスになってしまうものです。

でも自分のせいなのですから、にっちもさっちもいかない（苦笑）
そうならないためにも、今から整理整頓をお勧めします。

≪行動興奮を利用する≫

「行動興奮」という言葉をご存じでしょうか？
「やる気が出ない」と思っていても、時間に追われてデスクについて作業を開始してみるとスイスイ進むことがある・・・それを「行動興奮」と言います。

大切なのは「やる気」ではなく「行動」つまり、逆ということですね。

《ランドセルの中身はどうでしたか！？》

子供のころ、先生や両親に『明日の時間割合わせた？』と聞かれた経験はないでしょうか？

まさしく、子供にとっては”宿題をする、時間割を合わせる＝段取り”だったのです。

勉強の成績のよい子は、（ランドセルに必要最低限しか入ってないので）ランドセルが軽かった記憶があります。（それ以外にもランドセルが軽い理由はありましたね）

逆に（時間割を合わせずに、たくさん詰め込んでいる子）は重かったりしたかも知れません。
（※逆に学校に教科書を置いてきてしまって、軽いという例外はありましたが＜苦笑＞）

《商談の時、出張の時にこそ発揮する》

常日頃から”必要なものを整理して保っている習慣がある”という人は、商談の時にもすぐに必要書類を出し入れし、スムーズに事が運ぶものです。

見た目にも、あまりにもたくさん色々持ち歩いていると（顧客・取引先から見ても）印象が良いものではありませんよね。商談の内容も短時間でスッキリ進めることも難しくなってしまいますし。

そういった意味でも”情報・書類の整理”がどれほど重要かがおわかり頂けると思います。（関連ページ

情報整理術はこのようにして行う）